無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統，提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

1. 會前功能

功能模塊：可根據會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預設：系統支持會議預置功能，用戶可根據會議情況提前設置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設置、支持人員信息批量導入，支持對人員權限設置：主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、投標權限、文件查看權限。

議題管理：會前設置會議議題，支持多個議題同時設置，支持議題權限設置，議題文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳，支持原文件上傳（不進行二次格式轉換）。

投票管理：設置表決與投票內容，設置投票方式如：實名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。

2. 會中功能

智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。

文件分發：會議進行中可分發資料文件，支持多類型多格式文件分發（文檔、圖片、PPT、PDF資料），支持原文件分發，支持臨時文件與固定文件分發，實現會議全程無紙化。

瀏覽閱讀：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個議題文件同步顯示，可任意點擊搜索瀏覽，支持PPT動態播放，支持議題文件查看權限限制。

文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機，支持常用辦公文件：WORD,PDF。

電子白板：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀。

文件上傳：無紙化會議終端面板帶USB接口，可讀取U盤文件并上傳至后臺主機。

投票表決：編輯會議投票標題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投票表決，支持投票終端將實時投票結果輸出到大屏幕。

信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權限設定。

互聯互通：可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD等各種高清圖像、視頻，廣播到各個無紙化會議終端，進行同步顯示，也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽：會議進行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀態，支持權限限制。

會議交流：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送，支持單選、多選收件人，支持發送、接收信息的實時顯示，支持消息回復、公告發布，支持后臺統一發通知與單獨回復消息。

會議服務：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務呼叫。

支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投票、交互信號、會議關閉等主持（主席）管理功能，支持任意一臺會議終端設置主席功能，支持權限限制。

主席功能：支持會議終端主席功能，支持單主席、雙主席、多主席功能，主席具備發起簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能，具備會議控制功能。

會議通知：會議進行中支持后臺統一發送通知到所有無紙化會議終端，支持后臺點對點發送通知，支持前端會議終端發送消息到后臺。

后臺控制：后臺主機支持統一控制無紙化會議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關閉，同屏廣播等功能。

3. 會后功能

信息記錄：可對會議后的各類信息進行記錄，包括：簽到信息、投票信息、文件批注、 人員信息、會議信息等，支持一鍵調用查看。

信息導出：可對會議信息導出至后臺主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

會議清空：自動、手動清空會議資料，支持服務器自動清空所有無紙化會議終端資料，支持會議終端自動清空本機所有會議資料。

系統采用BS架構、支持遠程Web登錄管理，基于Windows系統研發的無紙化會議終端；

采用18.5寸LG觸控屏，支持1920×1080高清與IPS全視角顯示，具備10點電容觸控及背光調節功能；

超薄觸控高清屏與升降器采用一體式設計，無外露連接線、無連接背板、無外露螺絲，整體美觀；

高清觸控屏采用自動供電、斷電模式，上升后屏幕自動供電、下降后屏幕自行斷電，節約環保；

兼容多種Windows系統運行，搭配微型迷你電腦、發熱小、功耗低、運行快、功能全；

采用多點平衡升降控制系統及高精度坦克鏈走線結構設計，保證升降平穩、勻速、流暢；

采用數字智能同步定位識別處理技術，保證升降系統定位精準、速度統一、升降自如；

采用進口鋼絲與高精密度的導軌和直線軸承、交流減速電機為驅動源，噪音低于30分貝；

采用優質全鋁結構及CNC精雕加工，屏幕整體厚度小于7mm，整體精致、輕便、美觀、大氣；

整體輕便、重量為常規的1/3，面板厚度僅為3mm，寬度僅70mm，減少運輸成本，對會義桌壓力小；

產品表面采用陽極氧化處理，色澤光亮，可做噴砂，拉絲等工藝，符合耐腐蝕領先行業標準；

面板按鍵采用軍工級金屬材質，長時間使用不會降低按鍵靈敏度，具備靈敏度高、無延時等特性；

面板配置電腦開關快捷按鈕，支持手動開關機，有效保護設備，避免誤操作導致數據丟失、損壞；

面板具備USB數據接口，支持手機、平板等設備充電，支持U盤資料導入、支持連接鼠標、鍵盤；

支持自動仰角15°（可調范圍0-30°），面板具備上升、暫停、下降獨立控制按鍵，保證最佳觀看、觸控視角；

支持面板手動控制、手拉手RS-232控制、軟件控制、遙控控制、中控控制、分組控制等控制方式；

具備防夾傷保護功能，在上升過程中受到非正常外力阻礙時，系統會自動下降緩沖，避免夾傷及損壞設備；

具備掉電/停止狀態手動操控下降功能，當掉電/停止狀態時， 可手動把升降屏幕降至最低位置；

具備可拆卸保險裝置，內置限位、漏電、過載、限流、勻速等多重保護功能，系統安全穩定可靠；

支持兩路HDMI和VGA信號輸入，系統具備自動識別信號及通過面板按鍵手動切換選擇信號功能；

當只有一路信號輸入時自動識別，當兩路信號同時輸入時可手動切換，當無信號時自動進入省電模式；

內置環通輸出電源接口，可給升降終端手拉手供電，減少電源插座布線，工程現場布線更加整潔美觀；

支持全格式視頻點播、4K片源解碼播放，格式包括：mp4、wmv、flv、mov、avi、mkv、rmvb、mpeg、mpg等；

支持全辦公格式播放及特效（doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt）；

支持擴展行業性文件格式（如：ceb、gd、dwg、dxf），方便參會人員查看、共享有權限的特殊文檔資料；

具備參會人員身份識別及和信息顯示，通過軟件識別直觀顯示在系統內，并讓所有參會人員可見；

支持一鍵移交主講與申請主講權限功能，主講人可一鍵移交主講人權限，支持參會人員一鍵申請主講；

具備共屏分享功能，主講人發起共屏分享后，參會人員可以原文件顯示內容，并可實時修改文件內容；

具備強制與非強制同步演示功能，可同步批注、備注，無延時，非強制狀態參會人員可異步瀏覽其它信息；

同步批備注可主講人批備注與參會人員批備注，會議過程中資料批備注文件可分別修改、保存；

同步演示狀態文件都經過加密格式轉換，達到國家要求保密規定，會議結束后參與人員終端資料自動清空；

具備主講時間設置及倒計時提醒功能，可設置每位主講人的發言時間，倒計時30秒內會自動進行提示；

支持電子白板功能，可用于會議培訓、問題討論，參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫、標注；

支持在電子白板上打開圖片和重新生成白板，參會人員實時共享白板上書寫的內容，無延時，可獨立保存內容；

支持會議簽到功能，實現所有參會人員電子簽到、保留原跡，自動記錄、統計會議出席情況，自動形成會簽文件；

支持多種會議投票表決功能，可自定義單選、多選、批量性投票，具備倒計時提醒及快速統計投票結果功能；

可設定投票表決發起人，投票表決結果以數字或示意圖顯示、以圖片保存成Word文件，防止篡改結果,支持現場打印；

具備會議紀要功能，可記載和傳達領導的會議決議事項，形成Word會議記錄文件，支持現場打印及后臺郵件發送功能；

支持會前手機短信郵件提醒功能，手機短信模塊可獨立安裝或隨服務器一并安裝、通過短信、郵件提醒參會人員；

系統具備內部通訊交流功能，支持一對一、一對多交流方式，方便會議中的臨時通知、提醒、小范圍交流等功能；

支持外部視頻信號接入并同步顯示，包括遠程視頻、會議攝像機、電腦、電視、DVD碟機等高清信號；

支持同時顯示四路視頻（可擴至八路），支持全屏、浮動窗口觀看，可放大/縮小，可一鍵共享到所有參會人員屏幕；

支持遠程參會，所有連接廣域網的有權限用戶均可參會，為多地遠程會議、外地出差等場景用戶提供更大便利；

具備會議信息拓展互動功能，主講人一鍵發起外部顯示后，會議內容可實時同步共享到投影或其它外部顯示設備；

支持任何有權限的會議終端播放視頻文件、演講稿、會議等資料同步到其它會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示；

支持會議服務，包括：計算器、茶水、筆、紙、技術、清掃等服務，服務人員可實時查看具體服務進行跟蹤和處理；

具備集中控制功能，可控制所有會議終端一鍵開/關機，會議音量、投影開關、信號切換、無紙化升降等功能；

系統采用多級別、多種加密方式，支持會前、會中、會后多級信息保密功能，確保會議信息及資料不外泄；

可分三個級別用戶登錄創建會議，每個用戶建立的會議及會議資料互相獨立，不能夠查到其它會議的任何信息；

會中文件資料通過加密格式轉換同屏，文件暫存在緩存中，會后緩存自動清除，會議中所保存資料自動存入服務器中；

參會人員如所需要會議中的資料，只能通過會議組織人員以郵件或U盤根據不同權限級別形式發出共享；

支持會議文件智能推送功能，會議文件可按會議進程自動按權限推送到前端會議終端，無權顯示的自動屏蔽該文件；

具備異步瀏覽功能，可當辦公電腦使用，支持使用內置瀏覽器瀏覽互聯網、局域網、可訪問OA、郵箱等功能；

系統支持跟蹤主講功能，處在異步瀏覽狀態的無紙化會議終端支持一鍵同步到主講此時的會議文件與視頻畫面；

具備單主席、多主席功能，主席有控制會議進程與信號切換，發起表決、啟動會議議題、結束會議等功能；

系統同屏廣播時同步延遲時間小于0.5秒，可實現無縫切換，顯示效果清晰亮麗，保證會場同步效果；

支持外置U盤內文件一鍵廣播到其它會議終端與大屏，支持權限文檔導入導出、查閱、上傳、分發、拷貝；

采用德國“IRIN”芯片，更加優化的電路設計，保證產品的可靠性；

下降過程中具備自動矯正話筒桿功能；

可根據會議桌開孔尺寸定制化生產，解決桌面開錯尺寸等問題；

所有線路采用標準雙重絕緣及防漏電保護裝置，具備不帶感應電；

采用DSP/DDOV數字化處理與傳輸技術，克服長距離傳輸衰減問題，線距可達150米；

系統支持一線式手拉手連接、T型頭手拉手連接及環形手拉手連接等多種連接方式；

系統采用8芯DIN帶屏蔽線纜或CAT5線纜，可有效避免與防止線路電磁干擾，確保數據永不丟失；

采用數字強抗干擾技術，確保會場內設備不受手機、藍牙、無線電、WiFi等信號干擾；

配合攝像機，通過會議主機、控制鍵盤或電腦PC軟件預設后，可進行攝像機自動跟蹤；

系統具備先入先出工作模式，發言人數可設1至6臺，主席單元不受限制；

系統具備自由討論模式，所有會議單元可以全部自由開啟發言不受限制；

通過PC會議管理軟件支持申請發言模式、排隊模式、電腦允許模式、發言限時模式；

單元之間具備線路帶電“熱插拔”功能，讓系統的安全性得到更大的保障；

駐極體超心形指向性麥克風，確保拾音距離及聲音質量，拾音距離可達50cm；

系統采用數字音頻處理技術，頻率響應可達30Hz-20KHz接近CD音質效果；

系統采用ID尋址方式，會議管理軟件或會議主機對單元自定義ID編號，避免ID號重復；

系統可接入8臺主席單元，主席單元具有優先權功能，也可關閉其它正在發言的代表單元；

可設置代表單元為VIP單元，VIP單元發言不受限制，不會被其它代表單元開啟而關閉；

系統采用先進靜電隔離技術設計，即使在干燥環境和地區使用也可以避免產生靜電；

系統采用三級防靜電、防雷保護技術，可抗8000V靜電，符合GB/T17618-1998國家標準；

內置AC100V~240V國際通用電源及穩壓系統，保證電壓在不穩定的情況下安全、穩定使用；

工作電源:AC100V~240V 50/60Hz

環通輸出電源:AC100V~240V 50/60Hz

符合標準:IEC60914國際標準

系統容量:單路30臺，可擴展65535臺

麥克風類型：心形指向性駐極體

頻率響應：30Hz~20KHz

信噪比：>90dB

動態范圍：96dB

總諧波失真：< 0.05%

麥克風靈敏度：-37dB±2dB

單元開啟數量：1/2/3/4/5/6或所有

編號功能：可自定義ID編號

攝像跟蹤：具備

等效噪聲：20dBA (SPL)

最大聲壓級：125dB （THD<3%）

主席數量：8臺

VIP數量：多臺

話筒桿長度：375mm

功耗：30W

顯示屏尺寸：18.5''

顯示比例：16:9

顯示分辨率：1920×1080

對比度：600:1

亮度：300cd/㎡

顯示屏厚度：<7mm

背光類型：WLED,15K小時，含LED驅動器

顯示視角：IPS全視角

觸控屏類型：10點電容觸控屏

視頻接口：雙HDMI、VGA接口

升降控制：手控、遙控、軟件、分組、中控RS-232/485控制

控制接口：雙RJ45、開關機、數據傳輸接口

升降時間：28S

面板尺寸：630×70×3mm

機箱尺寸：614×60×677mm

升降窗口

材質：全鋁合金

工藝：CNC精雕、陽極氧化

顏色：銀色、黑色

安裝方式：嵌入式