無紙化辦公、無紙化會議提倡多年，但目前“無紙化”在各行業的推進速度仍然較慢。核心問題是：無紙化系統仍需解決會前、會中、會后及協同閉環的眾多痛點。

以會議場景的會前為例，如何確保文件的涉密性，如何打通各部門、各地區、各層級之間的數據壁壘是無紙化在智慧會議的關鍵。

無紙化會議系統基于局域網，私人網絡或移動互聯網交互系統，使用通信技術，音頻技術，視頻技術，軟件技術和無紙化免費的紙質實施。

無紙化會議系統是：文件傳輸網絡，文件顯示電子，文件編輯智能，文件輸入輸出可控。

無紙化會議系統的核心功能主要是實施一次會議，人的名稱，文件分發和上傳，文件同步演示，投票，手寫注釋，呼叫服務，語音字幕顯示，遠程視頻將等待。

無紙化會議系統終端的通過：液晶提升會議終端，翻轉液晶終端，無紙，桌面會議終端等。超薄液晶電梯無紙會議終端已成為主流，高端大氣。